LANDWEHR DMS – das Dokumentenmanagementsystem für Gebäudedienstleister

Das Dokumentenmanagementsystem LANDWEHR DMS ist das ideale Tool für Gebäudedienstleistungsunternehmen, die eine sichere, übersichtliche sowie zeit- und kostensparende digitale Möglichkeit zur Dokumentenablage suchen.

Das Ablagesystem bietet dabei viel mehr als eine digitale Version des analogen Aktenschrankes: Das Erfassen, Bearbeiten, Verteilen und Auffinden von Dokumenten gelingt in Sekundenschnelle. In Verbindung mit LANDWEHR L2 ist dem Aktenchaos ein Ende gesetzt, da sich der tägliche Dokumentenverkehr nahtlos in die Softwarelösung integriert.

Wissen Sie Ihre Daten und Dokumente jederzeit in sicheren Händen. Der Schutz vor unberechtigten Zugriff auf Ihre Unternehmensdaten ist genauso gesichert, wie die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und die DSGVO-konforme Verarbeitung personenbezogener Daten.

Dank Ihrer wesentlich effizienter gestalteten Prozesse senken Sie dauerhaft Ihre Kosten und sorgen damit für den entscheidenden Wettbewerbsvorteil. Nutzen Sie jetzt, wie viele andere LANDWEHR L2 Kunden, die Potenziale des papierlosen Büros und starten Sie digital durch!

Was bietet Ihnen die digitale Dokumentenablage?

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Produktivität

Monotone Abheftarbeiten und die langwierige Suche nach Dokumenten haben mit dem LANDWEHR Dokumentenmanagementsystem ein Ende. Alle Unterlagen sind zentral gespeichert, lassen sich in sinnvolle Ordnerstrukturen ablegen und sind somit schnell auffindbar. Die intuitive Bedienung des Systems sorgt für gesteigerte Prozesse. Die verkürzten Durchlaufzeiten von Dateien, sorgen für einen schnelleren abteilungsübergreifenden Informationsfluss.

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Sicherheit

Das LANDWEHR DMS bietet seinen Anwendern die größte Sicherheit. Beschränkungen auf Dateien und Ordner sorgen dafür, dass nur berechtigte Personen Zugriff haben. Die Rahmenbedingungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung sind fest im System verankert, um Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten nachzukommen. Als revisionssicheres System werden sämtliche Daten fälschungssicher, nachvollziehbar sowie in unveränderbarer Form archiviert.

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Qualitätssteigerung

Als Gebäudedienstleistungsunternehmen hantieren Sie tagtäglich mit zahlreichen wichtigen Kundendaten sowie Vertragsunterlagen, Auftragsbestätigungen und Rechnungen. Durch die strukturierte Ablage sind alle Unterlagen jederzeit digital griffbereit. Dadurch ist eine schnelle Reaktion auf Anfragen genauso möglich, wie die verbesserte Auftrags- und Vorgangsbearbeitung. Steigern Sie dauerhaft Ihre eigenen Qualitätsansprüche und begeistern Sie Ihre Kunden und Interessenten.

Ihre Vorteile mit LANDWEHR DMS Ihrem Dokumentenmanagementsystem

Ein Platz für Alles

Die zentrale Archivierung sämtlicher gescannter und digitaler Dokumente ermöglicht Ihnen, sich jederzeit einen Gesamtüberblick über Prozesse und Vorgänge zu verschaffen. Alle für Sie relevanten Informationen sind schnell und ortsunabhängig aufrufbar. Mit der digitalen Anlaufstelle für das gesamte Unternehmen, vereinfachen Sie die Abteilungsübergreifende Arbeit, da ein reibungsloser Informationsfluss entsteht.

Zeit-, Geld- und Platzersparnis

Vollgestopfte Archivräume, undurchschaubare Ordnerstrukturen und eine lose Zettelwirtschaft gehören der Vergangenheit an. Genauso reduzieren sich dauerhaft die Druck- und Portokosten, da das Verteilen der Dokumente auf elektronischem Weg erfolgt. Damit einhergehend wird kostbare Zeit gespart, die sonst beim Abheften von Unterlagen oder dem Kuvertieren von Briefen verschwendet wurde.

Transparenz

Das LANDWEHR DMS schafft Transparenz. Welche Dokumente sind beispielsweise für einen Vertragsabschluss im System eingepflegt und welche fehlen noch? Wann sind zuletzt Bearbeitungen in einer Datei vorgenommen worden und wer hat Zugriff darauf? Alle Schritte sind jederzeit nachvollziehbar und rekonstruierbar. Dank automatischer Versionierung ist die aktuellste Dateiversion hinterlegt.

Einhaltung rechtlicher Anforderungen

Behördliche und gesetzliche Vorgaben sind im LANDWEHR DMS einfach umsetz- und kontrollierbar. Das System befolgt alle Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD). Auch die revisionssichere Archivierung und die DSGVO-konforme Verarbeitung von Personendaten ist gegeben.

Zukunftssicherheit

Schnellere Prozesse und bessere Kommunikation im Betrieb und zum Kunden bringen attraktive Wettbewerbsvorteile mit sich. All dieses lässt sich mithilfe eines papierlosen Büros erreichen. Mit Einsatz des LANDWEHR DMS machen Sie einen großen Schritt in die digitalisierte Arbeitswelt und stellen sich langfristig erfolgreich am Markt auf.

Starten Sie mit uns Ihr professionelles Dokumentenmanagement!

Auch Sie wollen, wie zahlreiche andere LANDWEHR L2 Anwender, Ihre Geschäftsprozesse dauerhaft optimieren und in eine digitale Arbeitsweise investieren? 

Nutzen Sie unser digitales System zur Dokumentenverwaltung und profitieren Sie vom automatisierten, papierlosen und vereinfachten Informationsfluss im ganzen Betrieb.

Gerne beraten wir Sie persönlich zum LANDWEHR DMS und stellen Ihnen Vorteile und Umsetzungsmöglichkeiten vor. Nutzen Sie dazu bitte das Kontaktformular, wir setzen uns schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung.

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