Die 8 wichtigsten Funktionen

von LANDWEHR L2.

CRM / Akquisitionsmodul

Kommunikationleichtgemacht.

Ganz gleich ob einfache Büroreinigung, Spezialreinigungen in Produktionsbetrieben oder die Reinigung von Glasfassaden. Sämtliche anfallende Aufgaben müssen ökonomisch durchdacht, nach den gültigen ökologischen Standards und vor allen Dingen kundennah durchgeführt werden. Bei der Fülle an Tätigkeiten oftmals eine Herausforderung.

Das CRM / Akquisitionsmodul in LANDWEHR L2 hilft weiter: Als Schaltzentrale Ihres Unternehmens laufen dort alle Informationen über Angebote, Aufträge, Objekte und Ihr Personal zusammen. Die Verwaltung von Angebot und Nachfrage gelingt ganz einfach – in der Benutzeroberfläche rufen Sie mit wenigen Mausklicks, einer Schnellsuche und vordefinierten Suchfiltern, Informationen oder Unterlagen von Kunden, Interessenten oder Mitarbeitern auf. Der erfolgreichen internen und externen Kommunikation stehen dank Notizsystem, integriertem E-Mail-Modul und der Anbindung an Microsoft Outlook nichts im Wege. Über die LANDWEHR Cloud App können Sie übrigens auch mobil auf Ihre Daten zugreifen.

Arbeitsscheinverwaltung

Papierlose Arbeitserleichterung.

Arbeitsscheine ermöglichen, dass die im Objekt zu erbringenden Leistungen und deren ordnungsgemäße und zufriedenstellende Ausführung nach Beendigung des Einsatzes dokumentiert werden. Auf analogem Wege machbar, aber anhand der Anzahl Ihrer Arbeitsscheine wird Ihnen sicherlich schnell bewusst, wie viel Papier Sie täglich verbrauchen. Wir haben da eine Alternative für Sie.

In LANDWEHR L2 verwalten Sie Ihre Einsatzaufträge nicht nur übersichtlich, sondern auch digital und wenn gewünscht sogar mobil. Organisieren Sie Ihre Arbeitsscheine in chronologischer Reihenfolge, nach Leistungsart oder Reinigungstermin. Geben Sie diese nach Freigabe durch Ihren Kunden direkt zur Faktur frei und erfassen Sie die geleisteten Stunden Ihrer Mitarbeiter über das Dienstplanmodul für die Lohnberechnung. Wenn Sie zeitgleich etwas für Ihren ökologischen Fußabdruck tun wollen: Mit dem LANDWEHR Webportal für L2 oder der App LANDWEHR L2 Check können Sie sich Arbeitsscheine direkt online oder über das Smartphone unterschreiben lassen.

Tarifverträge

Löhne und Preise schnell anpassen.

Änderungen im Rahmentarifvertrag des Gebäudereinigerhandwerks führen zur Erhöhung der Lohnkosten. Damit einhergehend aber auch zur Angleichung Ihrer Preise.

Wir erledigen das für Sie: Im LANDWEHR L2-Tarifmodul sind stets die Anforderungen und die verschiedenen Mitarbeitergruppen und Entgeltgruppen des aktuellen Gebäudereiniger-Tarifvertrages abgebildet. Dank personalseitiger Konditionen mit den erfassten Ist-Stunden im Dienstplan und der Ausweisung dieser Lohnarten kann direkt eine Bruttolohnberechnung stattfinden. Im Preisverwaltung-Modul lassen sich Ihre Preise schließlich kunden- oder leistungsübergreifend sowie prozentual und wertmäßig anpassen. Ihre Kunden können Sie schließlich per automatisch erstelltem Anschreiben über die Preisanpassung informieren.

Dienstplan

Einsatzzeiten planen, erfassen und überprüfen.

Die Einsatzplanung ist komplex: Bei welchem Kunden ist wann und wo ein Einsatz geplant, welche Reinigungsleistungen müssen erbracht und vor allem wie viele Mitarbeiter müssen dazu eingesetzt werden? Wir müssen Ihnen nicht verraten, dass die Personaleinsatzplanung viel Zeit in Anspruch nimmt.

Das LANDWEHR-Dienstplanmodul bietet Ihnen die Möglichkeit, den Einsatz Ihrer Mitarbeiter effektiv zu planen, zu erfassen und zu kontrollieren. Die Dienstplan-Maske zeigt Ihnen übersichtlich den entsprechenden Mitarbeiter mit seinen offenen und abgeschlossenen Einsätzen inklusive Wochen- und Monatsstunden, Uhrzeiten, Löhnen und Fehlzeiten an. Es lassen sich Soll- und Ist-Stunden erfassen; bei Abweichungen zwischen Ist-Stunden und den im Auftrag hinterlegten kalkulatorischen Werten erhalten Sie Meldung.

Auswertungen

Wirtschaftliche Daten überblicken.

In der Vielzahl Ihrer Aufgaben- und Tätigkeitsbereiche können Sie schnell den Überblick über wichtige Kennzahlen zu Ihren Aufträgen, Leistungen, Kunden und Ihrem Personal verlieren. Dabei bietet die konsequente Überwachung relevanter Unternehmensdaten die Chance, Zusammenhänge zu erkennen, Prognosen aufzustellen sowie eventuelle Engpässe und Fehlzustände aufzudecken.

Innerhalb LANDWEHR L2 besteht für Sie die Möglichkeit, verschiedene Auswertungen zu tätigen, um Ihre betriebswirtschaftlichen Kennzahlen zu überprüfen und zu vergleichen. Die Auswertungen sind u. a. unterteilt in die Bereiche Kunden, Personal, Wirtschaftliches, Controlling, Zeiterfassung, Prüflisten und Protokolle. Weiter können DB-I-Auswertungen vorgenommen werden, um sowohl den Deckungsbeitrag I als auch den Lohnerlöszuschlag in Ihren Objekten zu vergleichen. Für weitere Maßnahmen können Sie die Auswertungsdaten auch an MS Excel übergeben oder für andere Anwendungen exportieren.

Faktur

RechtssichereRechnungen.

Doppelt angelegte Auftrags-, Objekt- oder Rechnungsnummern, fehlendes Rechnungsdatum oder falsch berechnete Mehrwertsteuer. Eine Software löst diese Probleme. Hinterlegte Stammdaten werden direkt in der Rechnungsvorlage eingetragen und Daten sofort auf Richtigkeit überprüft. Für Sie, als verwaltungsintensives Unternehmen, ein enormer Vorteil.

Mit dem LANDWEHR L2 Programmmodul Fakturierung schreiben Sie Ihre Rechnungen fortan im Handumdrehen. Rechnungsrelevante Daten entnimmt das Programm direkt den Aufträgen oder dem Arbeitsschein. Filtern Sie außerdem, ob die Fakturierung nur für bestimmte Aufträge, Objekte oder Kunden durchgeführt werden soll. Im Anschluss versenden Sie Ihre Rechnungen inklusive Arbeitsschein einfach per E-Mail mit LANDWEHR L2. Das integrierte Mahnwesen und die Möglichkeit, Buchungen an das Finanzbuchhaltungsprogramm LANDWEHR WinFIBU zu übertragen, sind weitere Vorteile für Sie.

Lohnvorbereitung

Unkomplizierte Lohnübergabe.

Papierverbrauch minimieren, Zeit und Kosten sparen: Mit der digitalen Abwicklung von Personalabrechnungen gelingt dieses leicht.

LANDWEHR L2 bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre ermittelten oder eingegebenen Lohnarten zwecks Erstellung einer Lohnabrechnung an unser ITSG-zertifiziertes Abrechnungssystem LANDWEHR WinLOG zu übergeben. Das durchdachte System mit integriertem Meldewesen ermöglicht Ihnen, rechtlich notwendige Angaben und Bescheinigungen direkt an Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden und Krankenkassen zu versenden. SV-Anteile und Beitragsschätzungen werden automatisch berechnet. Mit dem Zusatzmodul Lohnabrechnung online stellen Sie Ihren Mitarbeitern die Abrechnungen übrigens direkt online zur Verfügung.

Dokumentenmanagementsystem

Digitalisierung von Dokumenten.

Ein kostspieliger und platzraubender Begleiter: Papierdokumente. Genauso unproduktiv: Dateien wahllos in Ordnern oder auf dem Desktop ablegen. Die Gefahr: Wichtige Geschäftskorrespondenzen verlegen oder gar löschen sowie Zugriffsberechtigungen missachten.

Das in LANDWEHR L2 integrierte Dokumentenmanagementsystem setzt dem Aktenchaos fortan ein Ende – Ihr neuer intelligenter Aktenschrank ermöglicht Ihnen, den täglich laufenden Schriftverkehr und Ihre Dokumente digital abzulegen. Sämtliche Informationen fließen nahtlos in Ihre Software ein: Ohne Neuerfassung der Dokumente, ohne manuelle Anpassung und ohne zusätzliche Fehlerquelle. Dokumente lassen sich nach einheitlichen Kriterien und im richtigen Kontext, z. B. einer Kundenakte zuordnen und mit Zugriffsberechtigungen versehen. Das Auffinden notwendiger Daten gelingt via Filterung durch Schlagwörter oder die Volltextsuche.

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