Die 6 wichtigsten Funktionen

von LANDWEHR eVENT.

Personaleinsatzplanung

Personal bedarfsgerecht planen.

Egal ob Eventleiter, Servicepersonal, Hostessen, Security oder Garderobiere: Ein Event ohne geeignetes Personal ist kaum möglich. Daher muss es Wege geben, die es Eventdienstleistern wie Ihnen erleichtern, notwendiges Personal schnell und passend für Veranstaltungen einzuplanen.

In LANDWEHR eVENT erstellen Sie schnell und übersichtlich eine Veranstaltung mit entsprechenden Jobangeboten. Hier legen Sie in wenigen Schritten den Personalbedarf sowie die notwendigen Qualifikationen der Tätigkeiten fest. Über das integrierte Benachrichtigungswesen lassen sich anschließend alle wichtigen Informationen eines Jobangebotes direkt an Ihre Mitarbeiter versenden. Sowohl online als auch mobil via LANDWEHR eVENT App können sich Ihre Mitarbeiter interaktiv einplanen. Ein Einsatzplan lässt Mitarbeiter wissen, wie ihre Einsatzbereiche und -zeiten vor Ort aussehen.

Recruiting

Geeignete Mitarbeiter suchen und finden.

Einen der wichtigsten Bereiche der Eventplanung stellt die frühzeitige Suche nach geeignetem Fachpersonal dar. Sind die Rahmenbedingungen festgelegt, müssen die notwendigen Kompetenzen für die offenen Jobangebote ausgewählt werden. Anschließend werden passende Mitarbeiter und Bewerber, die bereits im System vorhanden sind, gesucht und ausgewählt. Ein zeitraubender Prozess.

Stellenanzeigen ganz einfach mit wenigen Klicks erstellen und auf Stellenbörsen schalten gelingt Ihnen mit LANDWEHR eVENT. Nutzen Sie dazu unter anderem zam24.de, die Gratis-Online-Jobbörse für LANDWEHR eVENT-Anwender, das LANDWEHR Webportal oder die Schnittstelle zur Bundesagentur für Arbeit. Legen Sie einfach ein neues Stellenangebot mit allen für den potenziellen Bewerber relevanten Informationen an und veröffentlichen Sie dieses auf Knopfdruck. Alle eingehenden Bewerbungen empfangen Sie anschließend in Ihrer Software. Dabei haben Sie Einblick in alle Bewerberinformationen inklusive der im Anhang befindlichen Dokumente, wie Bewerbungsschreiben, Lebenslauf oder Zeugnisse. Der Bewerber entspricht Ihren Erwartungen und geforderten Qualifikationen? Speichern Sie seine hinterlegten Daten einfach in Ihrer Datenbank ab.

Bewerber- und Mitarbeitermanagement

Offene Einsätze schnell besetzen.

Welche Bewerber oder Mitarbeiter passen zu welchem Job und welchem Event? Wo bestehen aktuell Einsatzmöglichkeiten? Offene Einsätze zu besetzen, erfordert eine längere Suche nach verfügbaren Mitarbeitern und geeigneten Bewerbern. Ein oftmals umständliches und langwieriges Unterfangen.

In LANDWEHR eVENT erhalten Sie schnell und einfach eine Übersicht über Ihre Mitarbeiter und Bewerber. Anhand der hinterlegten Stammdaten und Qualifikationen der Person, sehen Sie immer, für welchen Job diese bei welchem Event geeignet ist. Dazu nutzen Sie einfach die Suchfunktion, um in Frage kommende Personen im Mitarbeiter- und Bewerberpool zu finden.

Eventstrukturen

Von der Planung bis zur Abrechnung.

Wie viele Prozesse bedienen Sie in Ihrem Arbeitsalltag? Wie viele Schritte benötigen Sie von der Planung bis zur Abrechnung nach der Veranstaltung? Eine lästige Doppelpflege von Daten, eine erhöhte Fehleranfälligkeit und der Verlust des Gesamtüberblicks sind keine Seltenheit.

Stellen Sie Ihre komplexen Eventstrukturen ab sofort übersichtlich dar. Mit LANDWEHR eVENT finden Sie Einsatzbereiche und Einsatzzeiten für jedes Event inklusive Personalbedarf auf einen Blick und können schnell reagieren. Ihre vollständige Auftragsadministration findet nur noch in einem System statt und reduziert Ihren Arbeitsaufwand erheblich. Die eVENT-Übersicht zeigt Ihnen Ihre gesamten Veranstaltungen übersichtlich in einem Kalender an. So haben Sie zu jeder Zeit den Planungsstatus und die nötigen Informationen präsent. Anhand der Einsatzplanung und den Möglichkeiten der digitalen Zeiterfassung via LANDWEHR eVENT App, werden geleistete Stunden direkt übernommen. Ohne manuelle Doppelerfassung und unnötigen Papierkram lassen sich die Bereiche Rechnungsstellung und Bruttolohnvorbereitung ebenfalls im System abbilden. Für den Bereich Lohnabrechnung stehen Ihnen im Anschluss LANDWEHR WinLOG und für den Bereich der Finanzbuchhaltung LANDWEHR WinFIBU zur Verfügung.

CRM-System

Zentraler Mittelpunkt der Arbeit.

Auf die Schnelle auf wichtige Unterlagen und Informationen zugreifen. Viele Eventdienstleister müssen zunächst Aktenordner sichten oder auf ihrem Computer den richtigen Ordner finden. Ein bestimmtes Merkmal suchen, relevante Informationen filtern oder Daten schnell ändern, ist ohne eine digitale Lösung kaum machbar.

Das integrierte CRM-System in LANDWEHR eVENT ist der zentrale Mittelpunkt in der Softwarelösung. Sämtliche Basisstammdaten und Ihr Kundenstamm sind sicher hinterlegt und lassen sich von hier aus öffnen und bearbeiten. Über das CRM-Modul Akquise haben Sie die Möglichkeit, Filter zu setzen, um sich nur notwendige Daten anzeigen zulassen. In der Personalübersicht haben Sie schnellen Zugriff auf Ihre aktuellen Mitarbeiter, aktiven Bewerber und ausgeschiedene Mitarbeiter. In der Kontaktverwaltung werden zugehörige Korrespondenzen und Kontaktaufnahmen mit Kunden, und Lieferanten verwaltet. Übrigens: Auch die interne Kommunikation in Ihrem Unternehmen können Sie mit LANDWEHR eVENT vollständig abbilden, inklusive Wiedervorlagen, integriertem Kalender und Notizsystem.

DMS

Alle Dokumente immer verfügbar.

Daten und Dokumente archivieren, suchen und finden – in Aktenordern in großen Aktenschränken oft eine Herausforderung. Aktuelle und neue Informationen hinterlegen, alte löschen. Zugriffe beschränken, Datenschutz einhalten und nebenbei versuchen, den Papierverbrauch zu verringern: für viele Eventdienstleister Alltag.

Mehr Überblick bei Dateien, Informationen und Unterlagen, mehr Sicherheit, mehr Zeit und dazu eine dauerhafte Kostenersparnis. Durch das in LANDWEHR eVENT integrierte Dokumentenmanagementsystem stellen Sie dauerhaft auf ein papierloses Büro um. Im LANDWEHR DMS organisieren und verwalten Sie Ihre Dokumente fortan digital. Suchen Sie nach Schlagwörtern, legen Sie Ordnerstrukturen und Kriterien fest oder erteilen Sie Berechtigungen zur Einsicht in Unterlagen. Dank der Einsparung von Papier, senken Sie nicht nur Ihre Kosten, sondern leisten auch dauerhaft einen nachhaltigen Beitrag für Ihre Umwelt.

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