12.02.10 Neues Dokumentmanagementsystem (DMS) von LANDWEHR!
Auf der CeBIT 2010 präsentiert LANDWEHR den Kunden und Interessenten ein völlig neues Dokumentmanagementsystem (DMS).
Das neue LANDWEHR DMS ermöglicht den Nutzern innerhalb der Softwarelösung LANDWEHR L1 eine noch einfachere und bessere Verwaltung und Übersicht über Dokumente und Dateien. Ausgehend vom Ideal des „Papierlosen Büros“, markiert das LANDWEHR DMS einen weiteren Schritt beim Abschied von Aktenordnern und Aktenschränken.
Kernpunkte der Entwicklung sind eine sichere Datenbankspeicherung, effektive und zügige Suchfunktionen sowie die Errichtung neuer Sicherheitsstandards, z. B. durch die Möglichkeit zur Vergabe von Zugriffs- und Leserechten.
Die Datenbankspeicherung ist leicht zu administrieren und vor allen Dingen sehr sicher, da kein direkter Zugriff (z. B. über den Windows Explorer) möglich ist. Auf Programmebene werden vorhandene Bereiche vom LANDWEHR DMS effektiv genutzt und außerdem viele Prozesse automatisiert. Da das kompakte DMS komplett in LANDWEHR L1 integriert ist, sind sämtliche Dateien und Dokumente natürlich nach wie vor über das gewohnte Kontaktsystem aufrufbar. Zusätzlich ist aber nun auch eine übersichtliche Anzeige in Ordnern möglich. Die Ordnerstrukturen sind dabei für den Anwender frei definierbar und eine schnelle Suchfunktion (kundenbezogen oder kundenübergreifend möglich) bietet zusätzliche Vorteile. Die Volltextsuche ist so programmiert, dass Text nicht nur in Dokumenten (z. B. Word, PDF etc.) erkannt wird, sondern sogar in Bilddateien (z. B. TIFF, JPG etc.). Die Suchergebnisse liegen in Sekundenschnelle vor. Ebenfalls ist eine Verschlagwortung von Dokumenten möglich, die das Ordnungssystem noch effektiver macht. Die interne Sicherheit wird durch die Möglichkeit zur Vergabe von Zugriffsrechten für Bediener, Kontakte, Dokumente und Dateien untermauert.
LANDWEHR Softwarelösungen sind bei den Anwendern seit jeher wegen ihrer Wirtschaftlichkeit und Effizienz beliebt. Das neue LANDWEHR DMS macht nun den Weg frei für ein höheres Level und ermöglicht Ihnen noch effektiveres und kostensparenderes Arbeiten.
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